Курсы немецкого языка в Москве
Обучение web дизайну и созданию интернет магазина под ключ
Новые вакансии:
  • Менеджер ресторана. Стаж работы: 1 год. - Организация работы ответственных зон (кухня, касса, зал) - управление персоналом в смене, обучение персонала, - Взаимодействие с гос...
  • Монтажник СКС. Стаж работы: 1 год. • Знание и практика монтажа электрических и телекоммуникационных систем. • Знания в области электрики‚ автоматики. • Знание норм прокладки ...
  • Охранник . Обязательно наличие разряда, знание ПК приветствуется. Пост охраны, контрольно-пропускной режим, видеонаблюдение, и т.д. график суточный: 1/2, 2/2, 3/3. график д...

Более 600 тысяч предложений работы! Вакансии от прямых работодателей и агентств.

Прогноз погоды Россия, Москва
-°C

Подбор офис-менеджера

Подбор офис-менеджера


На сегодняшний день, в таких вопросах, как подбор персонала, а именно офис-менеджера встаёт вопрос - кто этот человек?  Потому что, изучая разнообразные сайты, ужасаешься куча-моле из обязанностей, которые должен выполнить менеджер.

И как же возникла такая ситуация? В первую очередь из-за стремления всеми силами маленьких и больших компаний к образу зарубежной фирмы. Офис-менеджер и вообще слово «менеджер» вставляют к месту и не к месту. При этом сами работодатели не знают, что хотят, ибо не точно сформирована линейка обязанностей и должностей.

Часто из-за схожести административного персонала, такого как секретарь и офис-менеджер, возникает путаница, чаще конечно в сторону второго.

Так как нам разобраться чем занимается офис-менеджер?

Его функции могут чуть различаться в зависимости от размеров организации, однако, в целом идентичны. Начнём с того, что должность эта руководящая. В его подчинение обычно младший административный персонал, то есть секретари, разнорабочие, если фирма не большая, то и водителями.

А так же у него есть и исполнительная функция. Он отвечает за офис и его обеспечение: покупка, мебели, канцелярии, техники. Так же в его обязанности могут входить инвентаризация, бюджетирование и отчётность. Чувствуете? Уровень ответственности разный.

После того, как мы разобрались, кто такой офис-менеджер, обратим внимание на качества, которым он должен обладать. Итак, он должен быть движущей силой офиса, но для этого должна быть определённая компетентность. Надо иметь определённые знания и лучше всего практические, например, такие как умение взаимодействовать с компьютерными базами данных или иметь навыки планирования и аналитики. Ну и, само собой разумеется, владение компьютерной грамотностью.

Ещё одно важно качество – умение себя организовать и свой офис. Координировать и планировать задачи наперёд. Умение организовать своё время - ключевое качество, ведь структурность работы менеджера приводит в порядок и работу офиса.

Кроме формальных признаков при приёме менеджера, вроде образования и навыков, должны и присутствовать личные особенности кандидата. Можно просто не сойтись в характерах.

Хочется сказать ещё одну вещь, ваш будущий сотрудник должен сохранять конфиденциальность. Так что разузнать о нём больше не такая уж паранойя. Вскоре через него начнут поступать корреспонденция, отчёты, базы данных, детали стратегического планирования. Всё это может стать проблемой при передаче третьим лицам, так что позаботьтесь заранее о способности к конфиденциальности вашего офис-менеджера.



Анонсы, новости, мероприятия

Рынок рекрутмента в 2014-м подкорректировал прогнозы

Рынок подбора персонала своеобразно отреагировал на потрясения 2014 года. Согласно данным исследования, проведённого агентством Маграм, он сократился на 13%, хотя многие эксперты прогнозировали падение до 25-30%.

Горячая пора охраны труда

19 ноября в Москве прошла конференция «Обеспечение охраны труда в условиях новой государственной политики», которая собрала около 200 представителей государственных структур, юридических, научных и исследовательских организаций, экспертов и инженеров в области охраны труда.

Доброкон 2013

28 ноября 2013 года Лаборатория социальных инноваций Cloudwatcher в партнерстве с Департаментом культуры города Москвы проводят очередную Всероссийскую конференцию по развитию благотворительности, социального препринимательства и волонтерства «Доброкон-2013» по теме «Социальные технологии: власть, бизнес, общество – как эффективно инвестировать в общее благо».

Охрана труда: ветер перемен

19 ноября 2013 года пройдет конференция «Обеспечение охраны труда в условиях новой государственной политики», участниками которой станут представители государственных структур, юридических, научных и исследовательских организаций, эксперты в области охраны труда.

Подпишитесь на нашу рассылку

Приложения

Теперь зайти на сайт "Работа в Москве" из браузера Google Chrome можно всего в 1 клик. Поставьте себе совершенно бесплатно нашу кнопку из официального магазина Chrome Web Store и вы еще на шаг приблизитесь к работе вашей мечты! Установить удобную кнопку для вашего браузера!

Работа в Москве для Google Chrome

Наши партнеры

Вакансии, размещаемые на сайте "Работа в Москве" автоматически публикуются на портале TrudBox. Расширьте аудиторию - публикуйтесь у нас!

Работа в Москве на TrudBox